Profissional autônomo: Veja como a Psicologia pode ajudar na rotina

Este é um ponto muito importante, pois todos os valores e formas de trabalho são desenhados aqui. A cultura organizacional delimita aos funcionários de uma empresa a forma como estes devem se relacionar, se portar e se comunicar com seus colegas ou clientes.

Sabemos a importância em ter uma cultura bem delineada em uma empresa, como uma forma de fazer seus funcionários representarem o verdadeiro valor do local que trabalham.

Mas para um profissional autônomo, qual a importância em criar uma cultura? Se você trabalha para você mesmo, parece que as coisas estão bem claras em sua cabeça, não é mesmo?

Pois é, é ai que nos enganamos. Um método de trabalho sem uma cultura não quer dizer nada, não traz consigo uma identidade, e as coisas acabam ficando vazias, avulsas e sem sentido para o seu cliente.

Mesmo que você tenha claro em sua mente as suas crenças e seus valores, é importante dedicar um tempo para sentar e colocar tudo isso no papel, explorando bem cada ponto.

E dessa forma, inúmeras coisas irão surgir para cristalizar ainda mais o valor que o seu trabalho tem, e a imagem de um nome bem organizado começa a surgir.

Este passo é essencial para manter as coisas funcionando, é de extrema importância planejar as ações e os compromissos sempre no início de cada semana. A dica mais importante aqui é ter a cultura de toda segunda-feira abrir sua agenda e relembrar os compromissos da semana, para planejar cada um conforme sua necessidade.

Por exemplo, se você marcou uma reunião com um cliente na quarta-feira, é importante relembrar isso dias antes para que você separe todo o material necessário, e dessa forma, fazer além do combinado.

Quando organizamos a ação com antecedência, conseguimos visualizar melhor como um todo, e ter idéias para entregar além do esperado e surpreender seu cliente. Pois quando somos pegos de surpresa acabamos nos limitando ao solicitado, e todo mundo quer dar o melhor de si, não é mesmo?

Já citamos um pouco da importância em trazer organização para seu trabalho, mas é necessário explorar mais sobre esse ponto, pois a aplicação disso em seu dia-a-dia pode otimizar, e muito, a sua produtividade.

Pra começar, precisamos dizer que a organização traz qualidade para seu serviço, pois quando fazemos as coisas de qualquer jeito o resultado é mediano.

Estudos da Psicologia nos trazem que o melhor método para a organização dentro de uma empresa, vem de premissas da própria. Então para criar seu guia de organização, é necessário ter uma cultura e um planejamento bem delineados.

A real intenção da organização no trabalho é para que as coisas funcionem com precisão, principalmente para quem trabalha com prazos. Como geralmente uma etapa do processo de trabalho depende da outra, quando mantemos uma organização as coisas fluem com maior naturalidade. E cada passo do processo é otimizado se o anterior estiver em conformidade com o planejamento.

O maior beneficio da organização é o aumento da produtividade e a motivação ao se deparar com um ambiente organizado, assim como uma agenda clara e diretiva.

Nós da Agência Ledo utilizamos diariamente o aplicativo Trello. Ele permite que você crie listas para cada tarefa, dia, mês, ou até mesmo para cada cliente. Organizando e criando tópicos, para que nada passe batido.

Também temos uma lista apenas para idéias, lá anotamos tudo que pensamos querer fazer, independente da data que será realizado. Assim nada é esquecido.

Esta é uma habilidade muito importante tanto em organizações, quanto para quem trabalha autonomamente. Aí você se pergunta: se eu trabalho sozinho, onde entra a comunicação?

Pois é, nos enganamos ao pensar que por não conviver com colegas de trabalho a comunicação não é importante.

Ao nos relacionarmos de qualquer forma com outro ser humano estamos nos comunicando. Desde e-mails, mensagens via qualquer rede social, telefonemas, até as tão importantes reuniões com clientes ou fornecedores.

A forma como você se relaciona irá delinear sua imagem e reputação, como você quer ser conhecido pelas pessoas que se comunicam com você?

É importante se atentar aos seguintes pontos:

1. Clareza no relacionamento – é preciso deixar bem claro: O que você espera do outro, O que o outro pode esperar de você, Quais as minhas funções, Quais as funções de meus parceiros, Quais as funções do meu cliente.

2. Clareza na fala e escrita – não devemos enrolar muito. Aquele velho pensamento de “encher linguiça” para a mensagem ficar enfeitada e bonita, as vezes pode prejudicar quando um leitor mais leigo receber seu comunicado.

Sempre que estiver na dúvida se a mensagem está clara, mostre a alguém que não está na situação mas entenda o contexto da situação. Pergunte qual a mensagem principal do texto, se a pessoa não identificar na primeira vez que ler, você não está sendo claro o suficiente.

3. Linguagem – precisamos adaptar nossa linguagem a cada pessoa que iremos nos comunicar. Não podemos usar palavras técnicas da Psicologia neste texto, pois um profissional liberal da Advocacia que estiver lendo não irá entender bulhufas!

4. Coerência – não podemos mandar mensagens sem sentido, isso é óbvio para todos nós. Mas é sempre bom lembrar que precisamos manter a coerência, por exemplo, em um título com o conteúdo de um e-mail. Ou ao respondermos uma mensagem no Skype ou WhatsApp.

Sempre precisamos nos perguntar antes de enviar a mensagem, se ela responde a duvida ou questionamento feito, ou se corresponde a expectativa do outro.

5. Ruídos – a comunicação e o ruído andam lado a lado. Por exemplo, ao falar no telefone com um cliente, um ruído podem ser barulhos externos da sua sala de trabalho. Isso pode interferir no entendimento de quem o ouve.

Ruídos de um e-mail seriam imagens que não façam sentido com o texto, que possam levar a outras interpretações. A dica de mostrar o conteúdo a um terceiro e perguntar qual a mensagem principal é sempre bem vinda nessas ocasiões também.

Como disse Lacan: “Você pode saber o que disse, mas nunca o que outro escutou.”

É importante se manter informado sobre seu mercado de trabalho. A Psicologia melhor do que ninguém dispõe de artigos científicos novos praticamente todos os dias, trazendo informações e novas formas de fazer e agir.

Usando ela como exemplo, os profissionais desta área buscam soluções para todas as problemáticas diretamente nos mecanismos de busca científicos, para que a solução seja sempre realmente eficaz.

A pergunta que queremos levantar aqui é: Como você procura solução para as problemáticas do seu trabalho? Quantas vezes por semana você pesquisa sobre o mercado? Quais as soluções e tecnologias que estão surgindo para otimizar e dinamizar seu trabalho?

Você precisa se perguntar toda ao final de cada semana: quais novas informações sobre minha área eu adquiri nos últimos dias?

É importante ter uma vida saudável em todos os sentidos, para que sua produtividade e motivação também estejam presentes no seu dia a dia.

A baixa qualidade de vida tem relação direta com a dificuldade em alcançar seus resultados. A psicologia comprova que a vida pessoal e os hábitos de cada um refletem diretamente na vida profissional, pelas questões de produtividade e motivação que já citamos acima.

Você já reparou que empresas de sucesso tem funcionários que se empenham e se dedicam para alcançar este? Você acha que com um profissional autônomo é diferente neste sentido?

E ainda mais importante, já parou para pensar que estas empresas se preocupam com o bem estar dos funcionários?

Pois ninguém alcança o sucesso sem qualidade de vida.

É necessário desligar-se, definir horário para parar de trabalhar, dormir bem, curtir o final de semana e praticar atividades que gosta. Exercitar o corpo e a mente de uma forma diferente do seu trabalho, fazendo com que assuntos e atividades diversas sejam exercidas pelo seu corpo e pensamento.

O estresse e acumulo de trabalho pode prejudicar, e muito, a sua saúde, cuide dela para poder dar continuidade em seus negócios.

Como já falamos acima, separar a vida social e pessoal do trabalho é extremamente importante. Ainda mais se tratando de profissionais que geralmente exercem sua profissão em casa ou sem lugar fixo.

Sendo assim, é muito fácil confundir as coisas e acabar misturando tudo, mas isso não é nada bom.

Todas as dicas dadas aqui ao profissional autônomo surgem de uma visão da Psicologia, para fins pedagógicos essa última dica foi deslocada e separadas das outras. Mas é importante ressaltar que ela deve ser aplicada em conjunto com todas as outras indicações.

Pois entender que seu trabalho está separado de sua vida pessoal é de extrema importância para não atropelar as coisas.